Navigation mit der Seitenleiste

In der Notion-Seitenleiste kannst du:

• Organisiere deine Arbeit auf unendlich vielen Ebenen – verschachtele so viele Seiten innerhalb anderer Seiten, wie du möchtest.

• Mithilfe von aufklappbaren Listen, die du auf- und zuklappen kannst, siehst du, wo sich alles befindet und wie es organisiert ist.

• Verschiebe Seiten per Drag-and-Drop, um sie neu zu organisieren.

Oben in der Seitenleiste findest du diverse Funktionen und Menüpunkte. Diese werden hier erläutert.

• Workspace-Auswahl: Klicke auf den Namen deines aktuellen Workspaces, um zwischen verschiedenen Workspaces zu wechseln, Workspaces zu erstellen, Konten hinzuzufügen oder dich abzumelden.

• Suche: Öffne die Suchleiste in Notion, um einen Suchbegriff einzugeben oder zu einer kürzlich aufgerufenen Seite zu springen. Mit der Tastenkombination cmd/ctrl + P kannst du sie ebenfalls aufrufen. 

• Posteingang: Hier findest du all deine Benachrichtigungen an einem Ort. In diesem Menü siehst du Änderungen an von dir erstellten Seiten, neue Erwähnungen deines Namens im Workspace sowie neue dir zugewiesene Aufgaben. Ein rotes Symbol weist dich auf ungelesene Benachrichtigungen hin.

Alle Workspaces verfügen über einen privaten Bereich. Was du hier einträgst, ist nur für dich sichtbar und kann von den anderen Personen in deinem Workspace nicht eingesehen werden. Dieser Bereich eignet sich besonders für deine persönlichen Aufgaben und Notizen sowie für Seiten, die du noch nicht mit anderen teilen möchtest.

Du kannst diesen Bereiche deiner Seitenleiste anpassen, um deine Seiten auf bestimmte Weise anzuzeigen. So passt du den privaten Bereich deiner Seitenleiste an:

1. Bewege den Mauszeiger in deiner Seitenleiste über Privat und wähle •••.

2. Wähle Sortieren und dann Manuell oder Zuletzt bearbeitet. Bei der manuellen Sortierung kannst du deine privaten Seiten manuell per Drag-and-Drop sortieren. Bei der Sortierung Zuletzt bearbeitet werden deine privaten Seiten nach dem Bearbeitungsdatum sortiert.

3. Wähle Anzeigen, um auszuwählen, wie viele Seiten in der Seitenleiste angezeigt werden sollen (von 5 Seiten bis hin zu allen Seiten). Entscheidest du dich für die Anzeige von 10 Elementen, hast aber insgesamt mehr als 10 private Seiten, kannst du unten in deinem privaten Bereich auf Mehr klicken, um alle deine privaten Seiten anzusehen.

4. Wähle Bereich verschieben und dann Nach oben oder Nach unten, wenn deine privaten Seiten höher oder tiefer in deiner Seitenleiste angezeigt werden sollen.

Privater Bereich

Wenn du dich dafür entschieden hast, nicht alle privaten Seiten in deiner Seitenleiste anzuzeigen, kannst du unten auf deiner zuletzt angezeigten privaten Seite Mehr auswählen, um einen Bereich zu öffnen, in dem alle privaten Seiten angezeigt werden. Von hier aus kannst du:

• Eine Seite suchen.

• Oben ⇅ auswählen, um die Sortierung der Seiten zu ändern. Dadurch ändert sich auch, wie die Seiten in deiner Seitenleiste angezeigt werden.

• >> auswählen, das beim Hovern oben angezeigt wird, um den privaten Bereich geöffnet zu halten.

• Oben das Symbol für eine neue Seite auswählen, um eine neue private Seite zu erstellen.

Alle Seiten, die du mit bestimmten Personen in deinem Workspace geteilt hast, werden im Abschnitt Geteilt in deiner Seitenleiste angezeigt. Diese Kategorie erscheint in deiner Seitenleiste, sobald du jemanden zu einer geteilten Seite einlädst.

Andere Workspace-Mitglieder, die du nicht eingeladen hast, können diese Seiten nicht sehen. In diesem Bereich kannst du Notizen zu Einzelgesprächen oder Seiten mit Brainstorming-Sitzungen mit mehreren Personen ablegen.

Du kannst diesen Bereiche deiner Seitenleiste anpassen, um deine Seiten auf bestimmte Weise anzuzeigen. So passt du den geteilten Bereich in deiner Seitenleiste an:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger in Ihrer Seitenleiste über „Geteilt“ und wählen Sie ••• aus.

2. Wähle Sortieren und dann Manuell oder Zuletzt bearbeitet. Bei der manuellen Sortierung kannst du deine geteilten Seiten per Drag-and-Drop sortieren. Bei der Sortierung Zuletzt bearbeitet werden deine geteilten Seiten nach dem Bearbeitungsdatum sortiert.

3. Wähle Anzeigen, um auszuwählen, wie viele Seiten in der Seitenleiste angezeigt werden sollen (von 5 Seiten bis hin zu allen Seiten). Entscheidest du dich für die Anzeige von 10 Elementen, hast aber insgesamt mehr als 10 geteilte Seiten, kannst du unten in deinem geteilten Bereich auf „Mehr“ klicken, um alle geteilten Seiten anzusehen.

4. Wähle Bereich verschieben und dann Nach oben oder Nach unten, wenn deine geteilten Seiten höher oder tiefer in deiner Seitenleiste angezeigt werden sollen.

Geteilter Bereich

Wenn du dich dafür entschieden hast, nicht alle geteilten Seiten in deiner Seitenleiste anzuzeigen, kannst du unten auf deiner zuletzt angezeigten geteilten Seite „Mehr“ auswählen, um einen Bereich zu öffnen, in dem alle geteilten Seiten angezeigt werden. Von hier aus kannst du:

• Eine Seite suchen.

• Oben ⇅ auswählen, um die Sortierung der Seiten zu ändern. Dadurch ändert sich auch, wie die Seiten in deiner Seitenleiste angezeigt werden.

• Oben >> wählen, um den geteilten Bereich geöffnet zu lassen.

Im Plus, Business und Enterprise Plan gibt es den Bereich Teamspaces in der Seitenleiste. Teamspaces können von jedem Team innerhalb der Organisation oder des Unternehmens genutzt und individuell gestaltet werden. Weitere Infos zu Teamspaces →

In jedem Workspace gibt es mindestens einen Standard-Teamspace, der allen Mitgliedern in der Seitenleiste angezeigt wird. Seiten im Standard-Teamspace in der Seitenleiste können auch von anderen Workspace-Mitgliedern geöffnet und geteilt werden.

Unter Teamspaces werden alle Teamspaces angezeigt, denen du angehörst. Um eingebettete Seiten ein- und auszublenden, klickst du einfach den Namen eines Teamspaces an.

Für mehr Übersichtlichkeit in der Seitenleiste empfiehlt es sich, alle Teamspaces zu verlassen, die du nicht benötigst. Fahre mit dem Mauszeiger über den Namen des Teamspaces und klicke auf ••• und dann auf Teamspace verlassen.

In den Favoriten kannst du bequem auf deine wichtigsten Seiten zugreifen. Dieser Abschnitt wird in deiner Seitenleiste angezeigt, sobald du deine erste Seite zu den Favoriten hinzugefügt hast.

Um eine Seite zu deinen Favoriten hinzuzufügen, rufe sie auf und klicke dann oben auf ⭐. Die Seite erscheint in der Seitenleiste unter Favoriten.

Um eine Seite aus den Favoriten zu entfernen, öffne sie und klicke oben erneut auf ⭐. Du kannst aber auch den Mauszeiger in der Seitenleiste über die Seite bewegen und auf ••• klicken. Dann erscheint die Option Aus Favoriten entfernen.

Über die aufklappbaren Listen in der Seitenleiste kannst du die Unterseiten anzeigen, die in die übergeordneten Seiten eingebettet sind. Alle Seiten haben denselben Funktionsumfang, auch wenn sie als Unterseiten verwendet werden.

Bei Datenbankseiten kannst du die aufklappbare Liste öffnen, um die verschiedenen Ansichten anzuzeigen, die du von dieser Datenbank erstellt hast. Diese werden durch einen • neben ihrem Namen dargestellt.

Ganz unten in der Seitenleiste findest du einige weitere wichtige Workspace-Funktionen.

• Mit den Vorlagen kannst du neue Seiten einrichten und über 50 verschiedene Aufgaben erledigen.

• Papierkorb: Im Papierkorb findest du alle Seiten, die du gelöscht hast. Per Drag-and-Drop kannst du Seiten ganz einfach in den Papierkorb verschieben. Wenn du den Papierkorb anklickst, kannst du diese Seiten außerdem durchsuchen, anzeigen und wiederherstellen. Beachte, dass du eine Seite, die in den Papierkorb verschoben wurde, nur bearbeiten kannst, wenn du sie wiederherstellst.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie du neue Seiten mit der Notion-Seitenleiste erstellen kannst:

• Wenn du den Mauszeiger über den Namen des Teamspaces hältst, erscheint daneben ein +.

  • Wenn du es anklickst, kannst du eine neue Seite in den Teamspace einfügen.

  • Erscheint kein Symbol, hat der Teamspace-Admin die Bearbeitung der Seitenleiste deaktiviert. Wende dich an die zuständige Person, wenn du diese Einstellung ändern lassen möchtest.

• Neben Privat wird außerdem das + eingeblendet. Wenn du es anklickst, wird eine neue Seite hinzugefügt, auf die nur du Zugriff hast.

• Ganz unten in der Seitenleiste befindet sich der Button + Neue Seite.

  • Hier kannst du eine neue Seite im Vorschaumodus erstellen und über ein Dropdown-Menü auswählen, wo du sie in deinem Workspace (oder einem anderen Workspace) verorten möchtest. Wenn du keine Auswahl triffst, wird sie standardmäßig in den Abschnitt Privat eingestellt.

• Wenn du mit dem Cursor über eine bereits vorhandene Seite in der Seitenleiste fährst, erscheint ein +. Wenn du das Symbol anklickst, fügst du eine neue Unterseite ein.

Wenn du eine Seite erstellt hast, kannst du sie über die Seitenleiste Löschen, Duplizieren und ihren Link kopieren. Außerdem kannst du sie Umbenennen und Verschieben.

• Bewege den Mauszeiger über eine Seite und klicke dann auf das •••-Icon (alternativ mit einem Rechtsklick). So blendest du das Menü "Folge ich" ein und erfährst, wer die Seite wann zuletzt bearbeitet hat.

• Mit Verschieben nach öffnest du ein weiteres Menü, in dem du andere Workspaces bzw. Seiten auswählen kannst, in die du die Seite dann verschieben kannst. Mit dem Textfeld kannst du eine Schnellsuche durchführen und die Seite dann per Eingabetaste verschieben.

Es ist ganz einfach, Seiten innerhalb der Seitenleiste zu verschieben. Das Ganze funktioniert per Drag-and-Drop.

Hier noch einige Hinweise:

• Unterseiten kannst du erstellen, indem du eine Seite in eine andere verschiebst. Die ausgewählte Seite wird dabei blau hinterlegt.

• Außerdem kannst du Unterseiten aus den Seiten herausziehen, in die sie zuvor eingebettet wurden.

• Nochmal: Wenn du eine Seite aus einem freigegebenen Bereich (Teamspaces oder Geteilt) in Privat verschiebst, verlieren alle anderen ihre Zugriffsberechtigung. Diesen Schritt solltest du dir also gut überlegen.

Die Seitenleiste ist flexibel. Du kannst sie genau so konfigurieren, wie es dir am besten passt.

• Dazu klickst du einfach den rechten Fensterrand an und änderst dann die Größe.

• Wenn du mit dem Mauszeiger über die Seitenleiste fährst und auf das <<-Icon klickst, wird die Seitenleiste versteckt. Bewegst du den Mauszeiger dann über den linken Rand des Fensters, wird sie wieder angezeigt.

• Auch über den ☰-Button oben links kannst du die Seitenleiste wieder öffnen.

• Die Abschnitte Favoriten, Workspace, Geteilt und Privat in deiner Seitenleiste kannst du ebenfalls ausblenden oder verbergen. Dazu klickst du einfach auf die jeweilige Überschrift.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Seiten aus der Seitenleiste zu entfernen:

• Klicke auf •••. Das Symbol erscheint, wenn du den Mauszeiger über eine Seite bewegst. Wähle dann Löschen.

• Ziehe eine Seite aus deinem Workspace in den Papierkorb. Dabei werden auch alle Unterseiten und Datenbankeinträge gelöscht.

Wenn du dich zum ersten Mal in Notion anmeldest, werden dir in der Seitenleiste neben den +-Symbolen bereits diverse Vorlagen angezeigt. Dabei handelt es sich um Vorschläge, die aber noch nicht in deinen Workspace aufgenommen worden sind.

• Um sie hinzuzufügen, klicke auf das +-Icon. Dann kannst du sie nach Belieben bearbeiten.

• Um sie wieder auszublenden, klicke einfach auf Verbergen.

• Ausgeblendete Vorlagen kannst du jederzeit wieder einblenden, indem du unten in der Seitenleiste auf Vorlagen klickst.